دليل الاستخدام

مقدمة عن البرنامج

برنامج الثابت للمحاسبة هو نظام محاسبي متكامل متعدد المتاجر (Multi-Tenant)، مصمم لإدارة المنتجات والفواتير والعملاء والديون بطريقة احترافية ومنظمة.

البدء السريع

1. افتح صفحة تسجيل الدخول وأنشئ حساب مجاني لشهر أو سجّل الدخول بحسابك.
2. عند إنشاء حساب جديد: أدخل اسم متجرك، عملة المتجر، واسم المستخدم وكلمة المرور.
3. بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى المنتجات وأضف منتجاتك مع أسعار الشراء والبيع.
4. أنشئ فاتورة مبيعات أو مشتريات واختر العميل والمنتجات.
5. تابع أرباحك من قسم التقارير.

تسجيل الدخول

صفحة تسجيل الدخول هي البوابة الأساسية للبرنامج. تحتاج إلى:

• اسم المستخدم: تم تزويدك به أو أنشأته عند التسجيل المجاني.
• كلمة المرور: ضع كلمة المرور الخاصة بحسابك.

إذا كان اشتراكك منتهياً ستظهر لك رسالة تنبيه — تواصل مع الدعم لتجديد الاشتراك.

إنشاء حساب مجاني لشهر

يمكنك تجربة جميع ميزات البرنامج مجاناً لمدة شهر كامل. اضغط على زر "إنشاء حساب مجاني لشهر" في صفحة تسجيل الدخول.

البيانات المطلوبة:

• بيانات المتجر: اسم المتجر، رقم التواصل، اسم ورمز العملة الأساسية، خيار العملة الثانية.
• حساب مدير المتجر: اسم المستخدم وكلمة المرور التي ستستخدمها للدخول.

الصلاحيات والأدوار

يدعم البرنامج نوعين من المستخدمين داخل المتجر:

• مدير متجر يدير متجره بشكل كامل: المنتجات، الفواتير، العملاء، الديون، التقارير، والمستخدمين.
• موظف متجر يصل إلى صفحة الفواتير فقط لإنشاء وعرض الفواتير.

إدارة المستخدمين

تتيح لك إنشاء حسابات إضافية لموظفي المتجر:

1. افتح قائمة المستخدمين من القائمة العلوية.
2. اضغط "إضافة مستخدم" وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور.
3. اختر نوع المستخدم: مدير متجر أو موظف متجر.
4. احفظ المستخدم — يستطيع تسجيل الدخول مباشرةً بعد الحفظ.

العملات وسعر الصرف

يدعم البرنامج متجراً بعملة واحدة أو عملتين:

• العملة الأولى (C1): العملة الأساسية للمتجر (مثلاً: دولار $).
• العملة الثانية (C2): عملة ثانوية اختيارية (مثلاً: ليرة سورية ل.س).

سعر الصرف:

في الشريط العلوي يوجد حقل سعر الصرف يُستخدم لتحويل الأسعار بين العملتين عند إنشاء الفواتير.

المنتجات

تتضمن صفحة المنتجات إدارة كاملة لمخزون متجرك:

إضافة منتج:

1. اضغط "إضافة منتج" من صفحة المنتجات.
2. أدخل اسم المنتج، الكمية، سعر الشراء، وسعر البيع.
3. يدعم البرنامج 4 خانات عشرية للأسعار للدقة العالية.
4. يمكنك إدخال السعر بالعملة الثانية للحساب السريع (لا يُحفظ في القاعدة).

الميزات:

• عرض المنتجات مع البحث والتصفية.
• تعديل أو حذف المنتج.
• تنبيه عند انخفاض الكمية.
• حساب الربح المتوقع تلقائياً.

المبيعات

صفحة المبيعات تعرض فواتير البيع وتسمح بإنشاء فواتير جديدة.

1. اختر العميل أو أضف عميلاً جديداً.
2. اختر المنتجات وأدخل الكميات.
3. أدخل الخصم إن وُجد، وحدد طريقة الدفع.
4. يحسب البرنامج الإجمالي والربح تلقائياً بالعملتين.
5. احفظ الفاتورة — يمكنك طباعتها مباشرةً.

المشتريات

تُسجّل صفحة المشتريات عمليات شراء البضاعة من الموردين:

• اختيار المورد أو إضافته كعميل من نوع "مورد".
• إدخال المنتجات المشتراة بالكميات والأسعار.
• تحديث المخزون تلقائياً بإضافة الكميات الجديدة.
• تسجيل المبلغ المدفوع والمتبقي كدين على المتجر.

الفواتير

صفحة موحّدة لجميع الفواتير (مبيعات + مشتريات) متاحة لجميع المستخدمين:

• عرض جميع الفواتير مع رقمها، تاريخها، نوعها، والإجمالي.
• البحث برقم الفاتورة، اسم العميل، أو التاريخ.
• عرض تفاصيل الفاتورة كاملةً (المنتجات، الأسعار، الخصم).
• طباعة الفاتورة بتنسيق احترافي.
• تعديل أو إلغاء فاتورة (للمدير فقط).

العملاء

تُدير هذه الصفحة قاعدة بيانات عملاء المتجر:

• إضافة عميل بالاسم ورقم الهاتف وملاحظات.
• عرض رصيد كل عميل (المستحق له / عليه) بكلتا العملتين.
• عرض كشف حساب تفصيلي لكل عميل.
• تتبع جميع المعاملات مع العميل.

الديون

تتبع جميع الديون المستحقة على العملاء أو للموردين:

• تسجيل دين جديد (مبلغ، تاريخ، عميل، وصف).
• تسجيل دفعات سداد جزئية أو كلية.
• عرض الرصيد المتبقي بالعملتين.
• تنبيهات للديون القديمة.

العمليات المالية

تسجيل جميع الحركات المالية للمتجر (قبض، دفع، مصاريف، إيرادات):

1. اختر نوع العملية (قبض / دفع / مصروف).
2. أدخل المبلغ بالعملة الأولى أو الثانية.
3. أضف وصفاً للعملية والتاريخ.
4. احفظ — تظهر العملية في التقارير المالية.

التقارير

تقارير شاملة عن أداء متجرك:

• تقرير الأرباح: صافي الربح خلال فترة محددة.
• تقرير المبيعات: إجمالي المبيعات وأكثر المنتجات مبيعاً.
• تقرير المخزون: قيمة المخزون والمنتجات الأقل توفراً.
• تقرير العملاء: الأكثر شراءً والأكبر ديوناً.

الاشتراك والتجديد

كل متجر له تاريخ انتهاء اشتراك. عند الاقتراب من النهاية ستظهر تنبيهات:

• قبل 7 أيام من الانتهاء: تنبيه أصفر في أعلى الصفحة.
• عند الانتهاء: لن تستطيع تسجيل الدخول حتى التجديد.
• بياناتك تبقى محفوظة ولا تُحذف عند انتهاء الاشتراك.

باقات الاشتراك والأسعار

للتجديد أو الاشتراك تواصل مع الدعم الفني عبر الواتساب أو البريد الإلكتروني الموجود في تذييل الصفحة.

اختصارات لوحة المفاتيح

لتسريع عملك، يدعم البرنامج العديد من اختصارات الكيبورد. اطّلع على القائمة الكاملة من:

أسئلة شائعة

هل يمكنني استخدام البرنامج على أكثر من جهاز؟

نعم، البرنامج يعمل عبر الإنترنت ويمكن الدخول إليه من أي جهاز بنفس الحساب.

هل بياناتي آمنة؟

نعم، كل متجر معزول تماماً عن المتاجر الأخرى ولا يمكن الوصول إلى بياناتك من أي حساب آخر.

هل أستطيع تصدير البيانات؟

الفواتير قابلة للطباعة، ويمكن للدعم الفني مساعدتك في تصدير البيانات الكاملة عند الطلب.

نسيت كلمة المرور، ماذا أفعل؟

تواصل مع مدير المتجر أو الدعم الفني لإعادة تعيينها.

هل يدعم البرنامج اللغات الأخرى؟

حالياً البرنامج بالعربية فقط مع دعم اتجاه RTL الكامل.

الدعم الفني

لأي استفسار أو مشكلة، تواصل معنا عبر:

• واتساب: 00963994328720
• البريد: ThabetSheikhOthman@gmail.com
• يوتيوب: ThabetApps